Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Betriebskostenmanagement in Teilzeit mit Zahlenaffinität, analytischem Denkvermögen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams im Betriebskostenmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der transparenten und nachvollziehbaren Abbildung unserer Betriebskosten. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung von Zahlungsabläufen im Zusammenhang mit Betriebskosten
Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Heizkostenabrechnungen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Heizkostenabrechnungsunternehmen
Korrespondenz mit Mietern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen
Zusammenarbeit mit Versorgern, Behörden und weiteren externen Partnern
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Betriebskostenbereich
Ihre Qualifikationen und Persönliche Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder Objektverwaltung
Kenntnisse im Betriebskostenrecht sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Persönliche Anforderungen:
Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Schnelle Auffassungsgabe sowie logisches Verständnis komplexer Zusammenhänge
Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Selbstmanagement und Belastbarkeit
Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein
Loyalität, Verschwiegenheit und Teamorientierung
Wir bieten Ihnen:
13. Monatsgehalt
Urlaubsgeld
Freiwilliges Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
Treueprämie
Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
30 Urlaubstage
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Jährlicher zweitägiger Betriebsausflug
Weihnachtsfeier
Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft